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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
LOCATION:
Berlin
FOR:
All Genders
TYPE:
Teilzeit / Vollzeit
CONTACT:
hr@dcmteam.com

Mit Leidenschaft bringt DCM etwa 10 ausgewählte Filme in Deutschland und der Schweiz heraus. Dazu gehören neben unseren sorgfältig ausgesuchten Einkäufen auch unsere nationalen wie internationalen (Ko-)Produktionen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Juli eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Du bist strukturiert und offen und nutzt Deine Kommunikationsstärke gerne in einer Schnittstellenfunktion? Durch Dein Organisationsgeschick und Deine schnelle Auffassungsgabe verlierst Du auch in stressigen Momenten nicht den Überblick und weißt immer, wer oder was gerade Priorität hat? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben:

 

  • Allgemeine Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Tagesgeschäft: Laufende Planung und Anpassung der Agenda, Priorisierung von To-Dos, strukturierte Ablage von Dokumenten und verlässliche Koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Korrespondenz und Kontaktpflege als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung von Briefings, Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Durchführung von Recherchetätigkeiten

 

 

Creative Element

Dein Profil:

 

  • Relevante Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in der Filmbranche oder im Kunst- oder Kulturbereich
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Organisatorisches Talent und sehr gute Multitasking-Fähigkeiten gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Offenheit sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, die es ermöglichen jederzeit verbindlich und professionell in unterschiedlichen Kontexten zu interagieren
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenz-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

 

 

Unser Angebot:

 

Eine zentrale Position mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Du arbeitest als kommunikative Schnittstelle zur Geschäftsführung an abwechslungsreichen und interessanten Themen.  Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. „Das haben wir schon immer so gemacht“, findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist ab Juli 2024 in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) zu besetzen.

 

Bewerbung:

 

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf, Dein frühestmögliches Startdatum und ein Motivationsschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an hr@dcmteam.com. (Ansprechpartnerin: Franziska Hofmann)

Motivationsschreiben? Wir haben 2024!

 

Motivationsschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV. Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst. Uns ist viel wichtiger, dass Du Spaß an Deiner Arbeit hast, tolle Ideen mitbringst und Lust hast, in einer offenen Unternehmenskultur zu arbeiten.