Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen
sorgt.

Als Office Manager*in bist Du für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und stellst sicher, dass unser Büro ein Ort ist, an dem effektiv gearbeitet werden kann und sich unser Team und unsere Gäste wohlfühlen.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung von Büromaterialien und -bedarf sowie Bestellungen von Büromaterialien und technischen Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Terminkoordination und Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Dateneingabe und -pflege
• Sicherstellung, dass das Büro stets sauber und ordentlich ist
• Ansprechperson für Teamanfragen
• Verwaltung der Post- und Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besucher*innen und Gästen

Dein Profil:

• Du konntest bereits relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Dank Deiner ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten, Deiner Flexibilität und Deiner strukturierten Arbeitsweise, fällt es Dir immer leicht, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Du bist kommunikationsstark, offen und bringst eine hohe Service-Orientierung mit
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Idealfall bringst Du eine persönliche Leidenschaft für Filme mit und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld

Unser Angebot:

Eine zentrale Position, in der Du unsere Arbeitsatmosphäre jeden Tag aktiv mitprägst. Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. „Das haben wir schon immer so gemacht“, findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerbung:

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf, Dein frühestmögliches Startdatum und ein Motivationsschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an hr@dcmteam.com. (Ansprechpartnerin: Franziska Hofmann)